FTP

Ftp voor fotografen

Wat kunt u met een ftp-account doen?

Voor fotografen zijn met name 2 toepassingen interessant:

Grote bestanden ter beschikking stellen aan uw klanten
Bestanden groter dan circa 5MB kunt u beter niet per e-mail sturen. Met een ftp-account kan uw klant het bestand downloaden vanaf uw website wanneer het hem uitkomt.
Zelf gemaakte galleries uploaden
U wilt bijvoorbeeld alle foto’s uit een bepaalde shoot aan één klant laten zien zodat deze zelf een selectie kan maken. De foto’s mogen niet zichtbaar zijn voor andere bezoekers van uw site. Met verschillende programma’s waaronder Adobe Photoshop en Lightroom kunt u snel en makkelijk een online gallery maken.
Photoshop Web Gallery: voorbeeld 1, voorbeeld 2, voorbeeld 3, voorbeeld 4

Wat hebt u nodig?

Om bestanden via ftp te kunnen uploaden, hebt u 2 dingen nodig:

FTP-account
Inbegrepen bij de Advanced en Professional websites (zie prijslijst).
Ftp-programma
Een ftp-programma kunt vanaf verschillende websites downloaden, het aanbod is erg groot. Sommige programma's zijn gratis en andere niet, maar u kunt ze vrijwel altijd gratis testen.
De bekendste programmas voor Apple zijn Fetch en Transmit en voor Windows CuteFTP en FileZilla

Wat heeft uw klant nodig?

Om bestanden te kunnen downloaden, heeft uw klant geen speciale software nodig, een gewone browser volstaat. Het is dus ook niet nodig om de logingegevens van de ftp-account aan uw klant te geven.

Ftp-programma instellen

Wanneer u het ftp-programma van uw keuze op uw computer hebt geïnstalleerd, moet u nog de gegevens voor uw account invoeren. Het gaat om deze gegevens:

adres van de ftp-server
gebruikersnaam
wachtwoord

U kunt deze gegevens vinden in uw Advanced of Professional website (wannneer u ingelogd bent) op de pagina Beheer > Instellingen > Ftp.
Raadpleeg de Help-bestanden van uw ftp-programma voor uitleg over het invoeren van bovenstaande gegevens.

Werkwijze

Maak eerst op uw eigen computer een folder aan met bijvoorbeeld de naam "website_ftp" (zonder aanhalingstekens). Alle bestanden die u op de server wilt zetten, kopieert u eerst naar deze folder. Vervolgens maakt u in deze map voor iedere klant nog een map met de naam van de klant voor wie de inhoud bedoeld is.
Wanneer u vervolgens bestanden gaat uploaden, is het belangrijk dat u alleen de inhoud van de folder "website_ftp" naar de server kopieert en niet de folder zelf.
Belangrijk: Kies een goede bestandsnaam

De gegevens voor het aanmaken van een nieuwe verbinding in uw ftp-programma kunt u vinden als u ingelogd bent in uw website op de pagina Beheer > Instellingen > Ftp (alleen Advanced- en Professional-websites).

Voorbeeld 1: bestand downloaden

U wilt het bestand foto_bewerkt_2010-07-31.tif van 20MB op de server zetten zodat uw klant, meneer Jansen dit bestand kan downloaden.

Maak een folder met de naam "jansen" (zonder aanhalingstekens) en plaats deze in de folder "download" of "gallery" op uw computer.
Kopieer het bovengenoemde bestand naar de folder "jansen" en gebruik uw ftp-programma om de map met inhoud naar de server te kopiëren.
Belangrijk: kopieer alleen de map "jansen" (met inhoud) naar de server, en niet de bovenliggende map ("download" of "gallery").
Stuur uw klant een e-mail waarin uw schrijft dat het bestand (bijvoorbeeld) de komende 7 dagen voor download beschikbaar is op het adres: www.uwdomein.nl/download/jansen/foto_bewerkt_2010-07-31.tif of
www.uwdomein.nl/gallery/jansen/foto_bewerkt_2010-07-31.tif
(U kunt de woorden 'gallery' en 'download' dus door elkaar gebruiken, het ene woord is soms meer van toepassing dan het andere)
Om het bestand te kunnen downloaden heeft uw klant geen ftp-programma nodig, een normale webbrowser volstaat (bijvoorbeeld Internet Explorer, Firefox of Safari).

Voorbeeld 2: Photoshop gallery

Voor uw klant, meneer Jansen, hebt u aantal foto’s gemaakt. U wilt dat hij uit alle foto’s zelf een selectie kan maken.

Maak met Adobe Photoshop, Lightroom of een soortgelijk programma een gallery. Zoek naar "web photo gallery" in de Help-bestanden voor instructies.
Plaats de gallery in een folder die dezelfde naam heeft als uw klant. De gallery bestaat uit een grote hoeveelheid bestanden, controleer of er een bestand is met de naam index.html, dit is de homepage van uw gallery.
Gebruik uw ftp-programma om de folder met inhoud naar de server te kopiëren.
Stuur uw klant een e-mail waarin uw schrijft dat de foto’s de komende 7 dagen te zien zijn op het adres: www.uwdomein.nl/download/jansen/ of www.uwdomein.nl/gallery/jansen/

Bestanden wissen

Het wissen van de bestanden op uw ftp-server is afhankelijk van het programma dat u gebruikt, maar gaat meestal net als het wissen van bestanden op uw eigen computer:

Selecteer het bestand of de map en klik op 'Wissen' in de knoppenbalk van het ftp-programma.
Selecteer het bestand of de map en sleep het naar de prullebak.
Klik met de rechter-muisknop op het bestand of de map en selecteer 'Wissen'.