Kies een goede bestandsnaam
-
Denk aan de ontvanger
Geef bestanden een naam die niet alleen zinvol is voor u, maar ook voor de ontvanger.
-
Geef bestanden een extensie
De extensie zijn de laaste 3-4 letters aan het einde van de bestandsnaam.
Een JPEG bestand heeft bijvooreeld een .jpg extensie en een Photoshop bestand eindigt met
.psd.
Een aantal besturingssytemen (met name Windows) herkent aan de hand van de extensie met welk programma
een bepaald bestand geopend moet worden. Voor het Apple besturingsysteem (OS X) is een extensie niet verplicht.
Problemen doen zich daarom regelmatig voor wanneer een Windows gebruiker een bestand ontvangt van een Mac gebruiker.
-
Gebruik alleen kleine letters
Sommige besturingsystemen maken onderscheid tussen kleine- en grote letters. Het bestand voorbeeld.txt
is niet hetzelfde als het bestand Voorbeeld.txt. Om verwarring te voorkomen, is het verstandig om
consequent alle bestandsnamen in kleine letters te schrijven.
-
Gebruik geen spaties
Spaties in web-adressen worden door een browser vaak geëncodeerd, het bestand
voorbeeld 2.jpg wordt omgezet naar voorbeeld%202.jpg.
Om dit soort moeilijke namen te voorkomen, kunt spaties het best door een underscore
(liggend streepje) vervangen.
-
Gebruik geen bijzondere tekens
Bijzondere tekens (bijvoorbeeld het Euro-teken) worden niet op alle computers correct weergegeven.
Gebruik voor bestandsnamen daarom alleen letters, cijfers, liggend streepje (_), of min-teken (-),
ook als u op een Mac werkt.
Gebruik een punt alleen om de bestandsnaam van de extensie te scheiden.
-
Voeg een datum toe
Wanneer verschillende versies van een bestand in omloop zijn, voeg dan ook de datum toe aan de bestandsnaam,
in het formaat "jjjj-mm-dd". Op deze manier worden bestanden in de juiste volgorde geplaatst wanneer u ze
alfabetisch sorteert.
Voorbeelden
img_0621.tiff
Fout: Deze naam betekent misschien iets voor de fotograaf, maar voor anderen beslist niet.
Het is niet te zeggen wat er op deze foto te zien is zonder het te bestand eerst te openen.
Vooral wanneer het om een groot betand gaat, is dat erg onhandig.
foto’s_website.psd
Fout: Deze naam bevat een aanhalingsteken.
logo_31-12-2008.jpg
Fout: De datum staat in het verkeerde formaat. Meerdere bestanden met de zelfde naam
maar een andere datum worden zo niet in de juiste volgorde (alfabetisch) gesorteerd.
logo 2008-12-31.jpg
Fout: Deze naam bevat een spatie. De datum staat wel in het juiste formaat.
offerte_fotoshoot
Fout: Deze naam heeft geen extensie.
italië.tiff
Fout: Deze naam bevat een "e" met trema.
Fotograaf.TIF
Fout: Deze naam bevat hoofdletters.
